一、著录要求
（一）根据《中国机读目录格式》、《普通图书著录规则》的要求著录图书，并且原则上采用详细级次。
（二）图书著录的补充规定
1、多卷书的著录
（1）一次到齐的多卷书，采取整套著录方法。
（2）不是一次到馆以及国图MARC数据分卷著录的，均分卷著录。待全套书到齐后，亦不再重新著录。
2、丛书的著录
一般采取分散著录的方法。国图MARC数据采用整套著录的，以及一次到齐而且读者对象单一、明确的丛书，采取整套著录方法。
3、影印图书的著录
凡新加封面、书名页、版权页与原来不一致时，以该书新加著录信息源所载为准，但要在附注项作必要的说明。
4、出版者的著录
外国出版的中文图书，应标明出版者国别。
5、著者的著录
同一著者的多种著作分别署不同笔名、别名的，一般以第一次编目的著者姓名为准，为以后各名称做见片。凡对于署室名、别号的，则应尽可能查明其真实姓名。
*6、辅助著录的选取
（1）附加著录的选取
①为合订书名中的第二、第三个书名做书名附加著录。
②为有检索意义的副书名做书名附加著录。
③为分散著录的丛书做总丛书名附加著录；丛书总编辑者做著者附加著录（包括丛刊、译丛、文库、文集、选集、全集、汇刊、汇编等等）。
（2）分析著录的选取
①一书除主要内容外，还包括原单行出版的著作，或者有篇幅很大或较为重要的附录，应做题名分析著录。
②综合著录的丛书，应作各分册的书名、著者的分析著录。
（3）单纯参照的选取
不用作标目的书名和著者姓名，均应做单纯参照。
（三）注意事项
1、国图MARC数据不必重新著录，但应审校各著录事项。如发现重大错误，前后不一致或不符合本馆规定的，要重新著录。
2、著录时，以书名页和版权页作为著录的主要依据。对于所载项目应详细审查同时参考图书的其他部位，力求准确地反映图书的各种特征。
3、对所取标目和其他著录事项发生疑问时，要查对公务目录，力求取得前后一致。
4、为保证著录的准确一致，及时做出必要的记录：著录方法记录，包括著录方法的变动、著录工作的疑问及处理方法；著录工作中的特殊实例；各种参照的记录，包括著者笔名、别名、改名和本馆采用名的参照，外国著者各种译名和本馆采用名的参照；出版者、出版地的简名、改动记录。
5、编目人员著录完毕后，要由部室负责人或高一级人员审核校对，以确保著录正确，减少错误，差错率应在1%以下。
二、基本著录格式
字段 指示符
010 @a国际标准书号@dCNY定价@b装订形式
[注]:多卷书整套价格著录为@dCNY19.80(全2册39.60),所含卷册数用阿拉伯数字
101 0 @a 正文语种
[注]：指示符0作品为原文；1作品为译文
200 1 @a正题名@e副题名或者题名说明性文字@h分卷册次@i分卷册名
[注]：表示内容篇章段落的文章回数、卷册数及戏剧幕数或者说明某资料的年代，作题名性文字。如：@a清明前后@e五幕话剧
205 @a版次@b其他版本形式说明
[注]：第1版不著录此字段;其他版本形式说明，指除铅印、胶印之外的其他制版著录@b字段
210 @a出版地@c出版者@d出版日期
215 @a页数@c图表、照片 @d尺寸
[注]：多卷书整套著录时，卷册数用阿拉伯数字，如：@a 2册（245+305页）
225 2 @a正丛编名@d并列丛编名@e副丛编名@h分丛编号
300 @a教材、内容说明
517 1 0 @a其他题名（具有检索意义的副题名）
[注]：有检索意义的副题名、分卷册名、交替题名以及其他各种题名都可以在次著录
540 1 @a关键词（具有检索意义的正题名词）
[注]：关键词一般不超过5过，但不宜太少
690 @a中图分类号@v4
701 0 @a中文姓名@b外文名缩写@e国别@f朝代@4责任方式
[注]：指示符0为直序，1为倒序。直序为：中、日、越、新加坡等；倒序为英、美、德、苏、意等。作者超过3个的，只著录1个，著录格式为@a王刚．．．[等]
702 0 @a中文姓名@b外文名缩写@e国别@f朝代@4责任方式
[注]：第一责任方式的责任者著于701字段；第二、第三责任方式的责任者著于702字段
711 0 @a规范团体名称或者会议名称@4责任方式
[注]指示符0为团体责任者；1为会议责任者
712 0 @a规范团体名称或者会议名称@4责任方式
[注]指示符0为团体责任者；1为会议责任者
905 @aMYSTSG@f索书号