普通图书加工工作是图书馆基础业务工作的一个组成部分。普通图书加工工作分为编目前加工和编目后加工两部分,具体包括盖藏书章、贴条码、贴磁条、打贴书标、书写书角号、总校等诸项工作。
一、编目前加工工作
(一)盖藏书章 经市图书馆采访人员验收无误后的图书方可加盖藏书章。
1、藏书章的数量:每册图书要盖2个藏书章。
2、藏书章的位置:图书书名页下方盖藏书章一个,书切口正中一个。
3、盖藏书章要求位置准确、端正、清晰。
(二)贴条码 根据编目机内生成的条码号贴条码。
1、条码的数量:每册图书贴一枚条码。
2、条码的位置:将条码贴在书名页下方正中出版社的下载上方。
3、条码要端正,位置准确。
*4、条码外加贴一层透明胶带,以防条码脱落和磨损。
二、编目后加工工作
(一)打贴书标 根据该书的索书号打贴书标。
1、打书标
(1)书标的数量:一般图书每册只需一个书标。
(2)书标的颜色:中文图书A—N类用红色书标,O—Z用绿色或蓝色书标。
(3)书标的打法:索书号要位于书标的正中,在大类字母后空一格,再打数字。如大类字母后是总论复分号“-”,则不需空格。
例1:I 267 例2: O-61
2845 3350
2、贴书标
(1)书标的位置:将书标贴在距书脊下端3厘米处。索书号由上至下位于书脊中央。
*(2)精装图书(包括覆膜封面的图书)的书标除按上述规定张贴外,还要在书标外加贴一层透明胶带,以防书标脱落。
*(3)有活页封面的精装图书需在此封面上贴同样的书标。
*(4)有活页封面的平装图书,除按一般规定贴书标外,还要将活页封面用胶水粘牢。
(5)贴书标要求位置准确、结实、牢固。
(二)书写书角号 每册图书都要书写书角号。
1、书角号的位置:将每册书的索书号书写于书名页的左上角。
2、书角号的写法:
(1)依据书标上的索书号和样本书的书角号书写。
(2)将分类号和四角号码写在一行。分类号和四角号码用“/”区分。
例:I247.5/3440
整套著录的多卷书、丛书,将每册图书的卷、册次号写在四角号码下方;卷、册次号之间用(V.),如各卷下还有分册,再用小括号()内的序号区别。
例1:B978/0294第五册→ B 978
0294
V.5
例2:I217.2/3030第二卷上册→ I 217.2
3030
V.2(1)