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公共图书馆文献保护研究与利用浅谈
——以绵阳市图书馆为例
点击次数:12013   发布时间:2012/11/30 10:03:13   信息来源:本站原创

四川省绵阳市图书馆  杨海滨

摘要:以绵阳市图书馆为例,在市级公共图书馆的日常实际工作中,从图书文献日常保存中的馆舍建筑和设施、防火、防水、防尘、防强光、防虫与防霉、藏书位置、文献修复抢救和装订、预防性保护、再生保护方法等十个方面,阐述了图书文献保护的问题。

关键词:图书馆;图书文献;文献保护

    与其他物质文明不同,文献是适应人类发展的需要而产生的,是人类知识、人类活动的记录,是人类存贮、交流传递知识信息的最主要的手段,人类在与自然界斗争中所创造的一切先进知识与宝贵经验,都无一例外地通过文献形式传给了后人,而图书馆则是收藏与保护、加工与提供文献最重要的场所。

1、公共图书馆文献保护原因

    市级公共图书馆作为一个地区文献资源的集散中心,日积月累的文献是为读者提供服务的前提,保护和传播文献,是图书馆的重要职责。由于公共图书馆的文献不只是一次齐全,而是岁月不断传承,不只是一次使用,而是反复不断使用,不只是一代人使用,而是继续不断使用。正是由于文献在载体形式、收藏条件和利用过程中的差异,因此开展文献保护研究和利用工作显得尤为重要。

1.1客观原因:

    文献载体始终呈现为一种物质形态,处于永不停息的运动之中,文献载体材料要永久地保持其原有的性质和功能是不可能的,文献载体的变质是绝对的,其包括两种情况:一种是在正常情况下,随着时间的推移,载体的物理特征发生不可逆转的“老化”,另一种情况是由于恶劣的环境及载体内不纯成分的影响而使主要成分被破坏,从而失去原有的作用而不断“恶化”。

1.2主观原因

  文献的保存需要良好的包括适宜温度、湿度、光线及空间环境条件,以及包括资金、馆舍和设备等足够的物质条件。然而市级公共图书馆,尤其是中西部共图书馆由于馆舍和资金的不足,普遍存在保存文献的物质条件差,文献的修复速度落后于文献的损坏速度,并且由于文献在一般收藏条件下变化过程比较慢,主观上文献保护意识还不够。

2、公共图书馆文献保护要求

  随着公共图书馆服务的不断发展,越来越多的图书馆不仅注意到对古籍善本等珍贵文献的保护,也不断重视对一般图书文献的保护,并采取多种形式开展文献保护研究和利用。

2.1、设置专门的文献保护部门。在文献收藏机构设置专门的文献保护部门,是健全文献保护工作,开展各项文献保护工作的前提和基础。

2.2、制定长期的文献保护策略,建立完善的文献保护体系。从国家的角度争取加大对文献保护的资金投人,为文献保护提供相应的法律保证和政策支持,并注重文献保护的前瞻性、科学性和系统性,提出文献保护的管理规章和管理模式,建立完善的文献保护体系,针对不同的载体材料和损坏程度采用不同的保护模式和保护计划。

2.3、提高文献保护的忧患意识,制定灾难预案。在文献利用过程中,可能会出现预料不到的灾害和突发事件,对文献的耐久性产生影响,公共图书馆应提高危机管理意识,制定相应的灾难预案,对可能发生的突发情况随时做好准备。灾难预案应涉及包括水火在内的、可能对馆藏造成威胁的所有类型灾难,应对馆内应急人员、物资、救援行动及指挥与协调等方面预先作出具体安排。

2.4、积极鼓励开展文献保护方面的科学研究。目前,由于对文献保护的研究还不够深人、全面,仍存在诸多的缺失和空白,使得文献保护的研究工作成为一项紧迫的任务。在文献保护方面,应积极鼓励开展对各种类型文献的老化原因和现代技术在文献老化的预防与处理方面的应用科学研究,特别是关系到文献保护的深层次问题。

3、公共图书馆文献保护具体方式

  公共图书馆文献保护主要在于防火、防水、防尘、防强光、防虫霉、藏书位置、修复抢救、缩微及复印等系列问题,其研究显得非常必要。绵阳市图书馆自1992年8000平方米馆舍投入使用以来,不断探索文献保护的具体做法,尤其是历经2008年“5.12”地震的洗礼后,在免费开放带来读者剧增的前提,也不断摸索文献保护的方式。

3.1馆舍建筑和设施

  越来越多的市级公共图书馆建设中更加注重建筑规范,使之更有效保护藏书和增强使用功能。绵阳市图书馆在灾后恢复中也不例外,图书外借、报刊阅览、少儿借阅、电子阅览都在面积、通风、采光等硬件保护条件方面都进行了合理的较大改进,为文献保护创造了良好的基本条件。

3.2、防火

  火灾是图书文献保存的最大威胁,火灾一旦发生,损失难以估量。绵阳市图书馆针对易发问题,制定了严格制度,做到坚决不在书库吸烟和放置易燃易爆物品,严格禁止使用非工作需要的电器,离开服务点切记切断电源,对易引起火灾的电器设备、线路等要经常检查及时维修,每层楼安装消火栓,每个书库配备多个灭火器,定期组织救火演练。

3.3、防水

 水对图书文献的威胁不可忽视,即使是轻度的侵害,也会使图书文献发生卷曲、褶皱等形变,难以恢复原状,造成使用上的不便。绵阳市图书馆十分注意保持书库周围水道的畅通无阻,发生积水和漏水要及时疏通和修补。同时,在流通过程中,也不断对读者提出这方面的保护要求,并对读者因水损坏文献制定了相应的处罚措施。

3.4、防尘

  尘埃是文献日常的主要敌人,悬浮于空气中的尘埃有各种氧化物、水分、无机电解质及微生物等物质均会随空气进入图书书库,黏附于图书文献的封面、纸张上,轻者使字迹模糊或脱落影响文献阅读,重者使纸张变质腐蚀无法利用,其中也包括手上的汗溃、皮脂、油脂也都属于尘埃。在目前文献防尘还没有有效的方法时,绵阳市图书馆相应采取了一些采取因地制宜的办法,加强图书馆周围环境绿化,种植吸尘能力较强的树种和花草,在服务窗口增设粗厚地毯等.防止入库人员将灰尘带入书库,并且定期打扫书库.包括擦地板、清理书架,以及对文献上的灰尘进行干燥清理。

3.5、防强光

  纸张是由纤维索、半纤维素和木质素三大物质构成的,这些无色物质遇强光后会发生氧化反应,引起纸张返黄、变脆,并且光线的照射对图书文献的损害是日积月累的,强光对文献纸张显而易见。绵阳市图书馆在灾后恢复中采取了系列措施缓解阳光及日光灯对图书文献的危害包括在书库阳光直射直射面选择百叶窗或厚窗帘,降低书库照明强度,同时选择低瓦数的白炽灯光源,对部分流量少区域限制光照量,控制光照时间。

3.6、防虫与防霉

  由于时代久远以及人为的、自然的因素影响,文献都会遭到不同的虫蛀和霉菌侵蚀,轻者将图书蛀成孔,使图书容易破碎影响阅读,重者可将图书蛀蚀一空,无法补救。霉菌和虫卵在炎热潮湿的环境下,可以迅速繁殖生长,如果达到一定的群体水平便会损害纸张的纤维素,对图书造成破坏。霉变、虫害可能是突发性的,非常可怕,是文献的大敌。绵阳市图书馆防止文献霉变和虫害主要表现把书库区域集中在有合理湿度和温度的区域,在读者流量集中的图书外借、报刊阅览、少儿借阅、电子阅览区域安装了中央空调。同时,还定期组织把已被虫蛀和发霉的文献抽出,进行修补装订。

3.7、藏书位置

  书库文献长期置于书架,书架需结实以便能撑起藏书的重量,书架的板面需够宽,层与层之间的高度需合适,书架的条件直接影响着图书文献的寿命。绵阳市图书馆于2010年全部新购了书架,文献全部竖直放置,利用合适、结实的书档使之上下有依靠不至滑移,并且文献重新排架不拥挤,以图书文献能被较易地抽出来为准,避免了过分的拥挤使取书时造成文献的破损,同时排架架位留出一定空间以便空气自由流动,避免不流动空气在遇到温暖潮湿的气候时易使藏书受损。

3.8、文献修复抢救和装订

  文献破损情况十分复杂,涉及图书文献的多少、材料的取台、糨糊的调制等一系列专业性问题,因此修复人员必须对图书文献修复的重要性、艰巨性、复杂性有清醒的认识。绵阳市图书馆文献修复人员不仅遵循制定的修复原则,保持修复与原书的一致性,对书皮的修补、散页的粘贴、装订严格做到细心平整。

3.9、预防性保护

  预防性保护应贯穿文献保护的始终,分析其可能出现的危险,对其进行完整的预防性保护,使得文献对诸多影响因素具备更强的抵御能力,延缓其老化速度。绵阳市图书馆在预防性保护方面,完善了虫霉防治、库房温湿度调控、防酸等基本条件。

3.10、再生保护方法

  再生性保护可采用缩微复制或以数字形式保存文献。绵阳市图书馆在再生性保护方面主要是对珍贵文献进行数字化,包括对收集的“5.12”全部地震文献进行了数字化,并且也在探索影印出版、古籍缩微化数字化等文献再生保护方法。

结束语

  为延长图书文献的寿命,图书文献保护技术不仅要继承古代图书文献保护的经验,还要吸取现代科学技术的成果,不断创造出新的有效的图书文献保护技术。以预防为主,最大限度地消除导致图书文献损毁变质的条件隐患,组织相当的人力、物力、财力,把公共图书馆的文献保护工作开展起来,努力延长文献的利用时间,把公共图书馆的文化遗产得以保存而不愧对于后人,只有这样,我们才能无愧于作为公共图书馆人的责任。

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