科技查新（简称查新）是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，查新人员和委托单位(委托人)要按照以下程序进行工作：
查新委托→查新受理→检索准备→选择检索工具→确定检索方法和途径→检索→比较与分析→撰写查新报告→审核→提交查新报告
（一）查新委托
1．领取“科技查新委托合同书”：请登陆http://www.mylib.net网站下载或到市科技情报所（图书馆内）情报部领取。查新员：姚先生 电话：13183774665
2．填写“科技查新委托合同书”
（1）查新合同应由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写，合同签字应当使用钢笔或者碳素笔。然后加盖委托者所属单位公章。
（2）查新项目名称：应与立项书或鉴定书上的项目名称一致。
（3）查新目的：可分为科技立项（科技计划）、科技成果鉴定、申报科技成果奖励、申报专利、新产品或其它。
（4）查新点与查新要求：查新点是指技术要点中要求查证新颖的部分，即体现该项目新颖的全部技术创新点。 查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。如：查找国内外是否有与本项目相同或相似的研究技术；查找国内外有关本项目科技文献与专利报道，并根据检索结果作出对比结论等等。
（5）查新项目的科学技术要点(简要说明查新项目的关键技术及主要指标)：简述项目的背景技术、拟/已解决的技术问题、采用的技术方案、主要技术特征、技术参数、指标、发明点、创新点、技术进步点、应用范围等相关技术内容，应充分反映查新项目的概貌。
（6）查新点(所需查证的新颖性)：需要查证的重点内容，可以在上述科学技术要点中加黑或加下划线标出。有多个新颖性查证要求的项目，要以1，2，3来标记查新点，逐条列出。
（6）查新点(所需查证的新颖性)：需要查证的重点内容，可以在上述科学技术要点中加黑或加下划线标出。有多个新颖性查证要求的项目，要以1，2，3来标记查新点，逐条列出。
（7）关键词：关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）应从查新项目的科学技术要点中抽出，同时应属于查新项目所属专业的文献常用词汇。化学物质除提供化学名称外，应尽可能提供其商品名、俗称、分子式、结构式及CA登记号。
（8）查新委托人提供的资料目录：与查新项目密切相关的国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料、该项目成员在国内外已发表的相关文献（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页）等，以供查新机构在处理查新事务中参考。
3．正式办理查新委托手续
(1)由委托查新课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员到查新中心正式办理查新委托手续。办理地址：市科技情报研究所情报部（图书馆内）。
(2)来时需携带已填好并已签字盖章的“查新委托合同书”及有关的技术资料，如研究报告、总结报告、已发表的论文、申请的专利等。立项查新者需携带已填好的项目申请表，成果查新者需携带项目研制报告。（电子型和纸质的）
(3)与查新受理人交谈，介绍委托课题研究内容，并就查新要求、查新报告提交时间、查新范围、查新收费等达成共识。
4．签订查新合同
查新合同采用书面形式，合同须双方签字(盖章)方为有效。
（二）查新检索
1、检索准备
（1）分析查新项目的科学技术特点及与查新项目相关的资料，与用户面谈，了解查新委托人提出的查新点与查新要求。
（2）明确检索目的。
（3）根据检索目的确定主题内容的特定程度和学科范围的专指程度，使主题概念能准确地反映查新项目的核心内容。
（4）确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围。
（5）制定周密、科学，具有良好操作性的检索策
2、确定检索方法和途径
（1）根据查新项目所属专业特点、检索要求和检索条件确定检索方法。
（2）确定检索途径。
3、查找
（1）依据《科技查新规范》规定，查找时以机检为主、手检为辅。
（2）为防漏检，适当补充查找与查新项目内容有关的主要现刊，注意利用手册、年鉴等相关工具书。
（3）在得出最终检索结果之前，需要对每次检索结果进行检验和调整，以扩检或缩检。
（4）当检索完成后，根据检索结果和分析的需要，索取文献原文。
（三）撰写查新报告
1、完成查新报告
（1）草拟查新报告
根据查新项目的科学技术要点，将检索得到的文献分为密切相关文献和一般相关文献，并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行分析比较，确定查新项目的新颖性，草拟查新报告。
（2）对查新程序和查新报告进行审核
审核员根据《科技查新规范》、相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果，对查新程序和查新报告进行审核。
（3）查新员填写查新报告。
（4）查新员和审核员在查新报告上签字，加盖“科技查新专用章”。
（5）查新报告由查新机构按年度统一编号，并填写“查新完成日期”。
（6）整理查新报告附件。附件包括密切相关文献、一般相关文献的文摘的原文复印件。查新员应当对所有附件按相关程度依次编号注明。
（四）用户取报告和交查新费用
1、提交查新报告。完成查新报告后，查新机构按查新合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。提交查新报告后，查新人员应及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件等存档。
2、完成一个课题的查新正常需要七个工作日以上，如遇特殊情况需要做加急处理时，请与查新员商量。
3、用户一次付清查新费用。
绵阳市科技查新中心
绵阳市科技查新中心
二00九年四月